Przejdź do treści Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu
ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław tel. (52) 35-92-400 fax: (52) 35-92-407 e-mail: kancelaria@pupinowroclaw.pl
Wyszukiwarka

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej 

Dobre przygotowanie do rozmowy jest tym elementem, który znacznie podnosi naszą pewność siebie, pozwala czuć się bardziej komfortowo, lepiej wyrażać opinie i tym samym budować pozytywną atmosferę na spotkaniu z osobą rekrutującą.

Rozmowa kwalifikacyjna umożliwia pracodawcy zebranie dodatkowych informacji dotyczących kandydata ponad te, które są zawarte w CV. Dzięki niej może dowiedzieć się czy osoba ubiegająca się o pracę ma odpowiednie kwalifikacje oraz czy zatrudnienie kandydata przyniesie korzyści przedsiębiorstwu. Rozmowa z pracodawcą jest bardzo ważnym etapem w procesie poszukiwania pracy, dlatego należy się do niej dobrze przygotować.

1. Zebranie informacji o stanowisku

Jeśli znamy wymagania na stanowisko, na które chcemy złożyć swoje dokumenty aplikacyjne umiemy o nim mówić, zdajemy sobie sprawę, co jest w danej pracy najważniejsze z pewnością uda nam się bardziej przekonująco przedstawić swoją kandydaturę. Taka orientacja na pewno zrobi dobre wrażenie na osobie, z którą będziemy rozmawiali.

2. Zebranie informacji o firmie

Przeprowadzenie wywiadu i zdobycie jak największej liczy informacji o firmie będzie dla nas przydatne na każdym etapie rekrutacji. Wiedza o firmie świadczy, bowiem o tym, że interesujemy się organizacją, w której chcemy pracować. Informacje o firmie znajdziemy przede wszystkim w Internecie, prasie, pytając znajomych i osoby, które już tam pracują. 

3. Zebranie informacji o sobie

Przed rozmowa kwalifikacyjną zastanów się nad swoimi najważniejszymi umiejętnościami, kwalifikacjami, osiągnięciami oraz cechami, które przydadzą się na oferowanym stanowisku. Następnie skup się na swoim doświadczeniu zawodowym. Dzięki temu, podczas rozmowy łatwiej nam będzie mówić o sobie.

4. Sporządzenie listy pytań, które mogą zostać zadane na rozmowie.

Przy rozmowach kwalifikacyjnych niektóre pytania pojawiają się praktycznie ze 100% pewnością. Jedno z pierwszych pytań będzie brzmiało:

„Proszę opowiedzieć mi coś o sobie"

Jest to podstawowe pytanie zaczynające rozmowę na większość stanowisk. Na pewno należy się do niego przygotować, bo wbrew pozorom odpowiedź na nie, nie jest łatwa i jednoznaczna.

Nie należy nigdy liczyć na to, ze trudne pytania się nie pojawią. Osoba zadająca pytania szuka mocnych i słabych stron i na tej podstawie wybiera najlepszego kandydata. Warto się zastanowić, jakie jest dla nas najtrudniejsze pytanie, które moglibyśmy otrzymać i jak w takiej sytuacji na nie odpowiedzieć.

Przykładowe pytania pracodawcy:

1.       Jakie są Pani / Pana słabe strony?

2.       Jakie są Pani / Pana mocne strony?

3.       Dlaczego zdecydowała się Pan / Pani kandydować na to stanowisko?

4.       Dlaczego uważa Pan / Pani, że powinniśmy zatrudnić właśnie Pana / Panią?

5.       Dlaczego zmienia Pan / Pani pracę?

6.       Dlaczego odszedł Pan/Pani z poprzedniej pracy?

7.       Co będzie Pan / Pani robił / a za 5 lat?

8.       Dlaczego Pan/i chce pracować w naszej firmie?

9.       Jak ocenia Pan produkty/usługi naszej firmy?

10.    Czy nie uważa Pan, że jest trochę za młody na to stanowisko?

11.    Jak wyglądała Pana/Pani dotychczasowa kariera zawodowa?

12.    Jakie ma Pan/i hobby?

13.    Co wie Pan/i o naszej firmie?

14.    Dlaczego wybrał/a Pan/i taki rodzaj pracy, kariery zawodowej?

15.    Jakie są Pana/ Pani kwalifikacje?

16.    Czy nie sądzi Pan/Pani, że pańskie kwalifikacje przewyższają oczekiwania związane z tym stanowiskiem?

17.    Wykonywanie, jakich zadań sprawia Panu/Pani największą satysfakcję?

18.    Czego najbardziej obawia się Pan/Pani w nowej pracy?

19.    Czy ma Pan/Pani jakieś dodatkowe pytania?

20.    Jakie było Pana/ Pani poprzednie miejsce pracy?

21.    W jakim stopniu jest Pan/Pani dyspozycyjny?

22.    Czy lubi Pan/Pani pracować w grupie czy samodzielnie?

23.    Czemu mielibyśmy zatrudnić właśnie Pan/Panią?

24.    Jak znosi Pan/Pani porażki?

25.    Czy jest Pan/Pani odporny/a na stres?

26.    Kto jest Pana/Pani największym autorytetem?

27.   Ile chciałby/aby Pan/Pani u nas zarabiać na początek?

5. Przygotowanie pytań, na które my chcielibyśmy uzyskać odpowiedź.

Powinniśmy przygotować listę pytań, które my chcielibyśmy zadać pracodawcy. Bardzo często pada pytanie ze strony osoby, która przeprowadza rozmowę, czy mamy do niego jakieś pytania, czy czegoś chcielibyśmy się dowiedzieć.


Przykładowe pytania:

1.       Jakie możliwości rozwoju daje firma?

2.       Kiedy poznasz wynik rozmowy?

3.       Czy otrzymam zakres moich obowiązków na piśmie?

4.       Czy będę musiał pracować w soboty i niedziele lub wieczorami?

5.       Czy będę musiał przynosić do pracy jakieś specjalne ubrania lub narzędzia?

6.       Jaki będzie zakres moich obowiązków, co będzie je stanowiło

7.       W jaki sposób pracownik jest oceniany i promowany?

8.       Jaka jest atmosfera w pracy, jak przedstawiają się relacje pomiędzy pracownikami?

9.       Jak wygląda dzień pracy na interesującym mnie stanowisku?

10.    Jakie wymagania są stawiane nowemu pracownikowi?

6. Przygotowanie i prezentacja dokumentów

Dobrze przygotowane dokumenty aplikacyjne (CV i list motywacyjny) to początek sukcesu. Oczywiście są to najważniejsze i najczęściej wymagane przez pracodawcę dokumenty. Dokumenty, które powinniśmy mieć przygotowane to także: świadectwa pracy, świadectwa ukończenia szkoły, świadectwo odbytych kursów i szkoleń, listy referencyjne i opinie z poprzednich miejsc pracy.

Jeżeli pracodawca nie zażyczy sobie dodatkowych dokumentów potwierdzających nasze kwalifikacje nie należy mu ich wręczać.

Warto zabrać ze sobą dodatkową kopię życiorysu i listu motywacyjnego.

7. Miejsce spotkania

O terminie spotkania powinniśmy być poinformowani z kilkudniowym wyprzedzeniem, choć w praktyce zdarza się, że informację dostajemy w przeddzień. Jest to ostatni moment, by upewnić się, co do miejsca, w które mamy się udać. Nie wolno zakładać, że „chyba wiem" lub „jakoś trafię". Jeśli nie jesteśmy pewni, lepiej dopytać się przez telefon o dokładny adres, trasę dojazdu, numer pokoju, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, z którą mamy się spotkać. Ponadto, trzeba sprawdzić jak i czym dojechać oraz ile czasu zajmie nam dojazd. Należy brać poprawkę na korki, objazdy, znalezienie miejsca do zaparkowania, itp.

Na rozmowę kwalifikacyjną nie wolno się spóźnić. W Firmie najlepiej się pojawić 10-15 minut przed planowanym spotkaniem.

8. Twój wygląd jest wizytówką

Przy pierwszym spotkaniu z pracodawcą odgrywa bardzo ważną rolę i znacznie może podnieść nasze szanse na otrzymanie propozycji współpracy. Jeśli chodzi o ubiór, to zarówno paniom i panom zaleca się stroje bardzo formalne, kostium i garnitur, w jednolitych i stonowanych kolorach. Należy zadbać o ich czystość i schludny wygląd. Inna ważną sprawą jest higiena osobista.

Panowie

Zawsze najlepiej prezentują się w garniturach, jeśli nie - to koszula powinna być jasna z pasującym, niekrzykliwym krawatem. Ważnym punktem są buty – raczej ciemne i bezwzględnie wyczyszczone. Lepiej unikać białych skarpetek, obuwia sportowego czy krzywych obcasów. Włosy maja wyglądać na wypielęgnowane i czyste. Warto również w czasie rozmowy zrezygnować z kolczyków w uszach. Zimą nie zakłada się kurtki, która jest krótsza od marynarki, a gdy gorąco – nie rozpina najwyższego guzika koszuli. Częstą plagą jest noszenie plecaka do garnituru, czy reklamówki – właściwe są neseser lub cienka aktówka.

Panie

Powinny założyć kostium lub spódnicę z odpowiednią bluzką i blezerem. Istnieją ciągle wśród pracodawców osoby, dla których noszenie spodni przez kobietę jest absolutnie niedopuszczalne. Lepiej zrezygnować ze zbyt wysokich obcasów – zdenerwowanie może spowodować chybotliwy i niepewny krok. Makijaż powinien być stonowany, podobnie jak ilość perfum. Również biżuteria powinna być nierzucająca się w oczy. Torebka powinna także być w spokojnej kolorystyce i dopasowana rozmiarem.

Źródło:
Podręcznik Klub Pracy, Wydanie II, Ministerstwo Gospodarki,Pracy i Polityki Społecznej, Warszawa 2003
http://www.ABCpraca.pl
l
artykuł Małgorzaty Siwczyk "Rozwój - Rozmowa kwalifikacyjna cz.1"

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij